word如何添加删除批注

word如何添加删除批注

1、添加批注

方法二：选中我们需要批注的文本，或将鼠标光标定位到文本的末尾处。然后点击【审阅】-【批注】组中的“新建批注”按钮。

此时，文档右侧会自动添加一个空白批注，在空白批注框中输入要注释的内容即可。
添加完所有批注之后，保存文档即可。

2、删除批注

与老师写在纸稿上的批注不同的是，Word电子文档中添加的批注还可以删除。例如，当我们接收到同事或领导批注过的Word文档，根据注释内容修改文档之后，文档中的批注即可删除，以免影响文档阅读。

如何删除批注呢？分别有以下3种情况：

1）、删除一条批注：鼠标单击批注框，激活批注，然后点击【审阅】-【批注】-【删除】按钮。

2）、删除所有批注：如果想要删除Word文档中的所有批注，可直接点击【审阅】-【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】命令。

3）、删除某个人的批注：Word中可以多人在同一文档添加批注。如果想要删除某一个人的批注内容，可以点击【审阅】-【修订】组中的【显示标记】按钮，在弹出的菜单中选择【待定人员】-【所有审阅者】，然后取消勾选要删除其批注的审阅者的姓名。

批注是说明性文字，对正文起辅助作用——批注用的好，对文档的补充说明也是作用不小的。批注的添加和删除都是固定操作方式，只要记住了，多练习。