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标书装订的数量通常是一包为1正几副（一律按照招标文件的要求制作）；投标报价一览表1份；索引表5份;
标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅；超过500页的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。
标书装订通常用A4纸装订，正本彩打，副本黑白打印即可；
装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。
标书签字盖章
签字与盖章可以同时交叉进行，以加快速度，除文字部分明确需要盖章之外，所有标书中的复印件均应盖章。
由于签字的地方较多，在签第一本的时候，可以将需要签字的页码记录下来，这样之后就可以直接翻到需要签字的地方。
标书打包
通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件，电子版的投标文件会有指定格式，如无以PDF格式为准；通常会要求刻录光盘或者用优盘存储（优盘内存大小以能装下投标文件为准）。
投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装，封条的4脚应盖骑缝章。
无特殊要求通常是正本副本标书分开包装，然后再合包盖骑缝章。
标书装订完毕后应由专人保管，最好是由参加现场的投标项目经理负责保管。
