济南标书装订做到这几个细节,想不中标能难
做投标的都知道,制作标书是个考验耐心的活儿,前期要严格按照招标要求制作招标文件,后期最重要的环节之一就是印刷和装订招标文件, 每一份招标文件都汇聚了整个招标团队的努力,标书装订也是检查标书制作有无遗漏的最后环节。
之前有一家公司标书质量不好,专家翻着翻着标书破了,标书直接被扔到地上了,废!
所以标书的质量会直接影响到标书的观感效果和标书的整体质量。
一个连标书质量都不能保证的公司,又怎么能保证投标质量呢?连装订都没做到位的投标书,又怎么会中标呢?
有的单位为了省事,自己在办公室随便打印一份投标书,之后自己打孔装订或者随便到街头的快印店装订一下,然后就交给招标方。
而别的单位是在专业的文印店印刷装订,漂亮的标书封面看起来大气美观,这给专家的感觉是什么样呢?
大家想一想,如果你是审核专家,在同样的条件下,你会选择那家公司中标。
所以,标书的印刷装订必须要规范,这要求我们要做到以下几个环节。
1,标书装订准备要充足
为了避免时间上来不及,投标人需要提前预约标书装订单位,预留好标书装订时间。
在装订标书前要带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,因为装订现场有些文件需要修改。
同时还要带上公司的公章和签字笔,尽量在现场完成装订打包
2,投标文件定稿
去外面的快印店打印,有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱,所以标书在制作检查完毕之后,应该存为pdf格式,这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然,也要存word格式或者wps格式以备修改之用。
3,文印店再次检查
有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。
如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。
(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。
(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
(3)招标文件按要求逐条承诺内容。
(4)按招标文件要求须逐页小签,修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。
(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。
(7)标书内容描述用语需用行业专业语言,打印不得有错别字。